Vakantiedagen verjaren pas bij actief informeren

De zomermaanden liggen achter ons en de feestdagen naderen. Toch is het van belang om ook nu bezig te zijn met de vakantiedagen van jouw werknemers. Denk eraan om uw werknemers blijvend te herinneren dat de niet-opgenomen wettelijke vakantiedagen na 6 maanden vervallen. Je dient als werkgever de werknemers namelijk actief te informeren over resterende vakantiedagen. Een uitspraak van het Europees Hof van Justitie heeft hier namelijk een actieve rol voor de werkgever bij in het leven geroepen.

Download HIER de voorbeeldbrief voor het informeren over resterende vakantiedagen

Informatieplicht

Je kunt als werkgever aan deze verplichting houden door de werknemer te informeren over de resterende vakantiedagen. Dit kan door middel van het schriftelijk informeren van de werknemer over de nog resterende vakantiedagen. Deze documenten kunt je vervolgens in het personeelsdossier bijvoegen. Je informeert op deze manier actief richting de werknemers en kunt bij een mogelijk conflict verwijzen naar de gestuurde brieven. Het is niet voldoende om dit slechts één keer of alleen mondeling met de werknemers te bespreken.

Opbouw en verval vakantiedagen

Een werknemer bouwt per jaar vakantiedagen op. Deze zijn op te delen in wettelijke vakantiedagen en bovenwettelijke vakantiedagen. Beide soorten vakantiedagen hebben verschillende afloopdata: wettelijke dagen vervallen zes maanden ná het jaar van opbouw, bovenwettelijke dagen vervallen na vijf jaar. Het vervallen van de wettelijke vakantiedagen komt in de praktijk het meeste voor, waar de werkgever dan ook goed op moet letten. Je dient als werkgever een werknemer actief te informeren hoeveel vakantiedagen hij nog over heeft. Als de werkgever zich niet aan deze verplichting houdt bestaat de kans dat een werknemer recht heeft op zijn vakantiedagen ná de vervaldatum. Het kan zelfs leiden tot uitbetaling van de resterende vakantiedagen bij het einde van een arbeidsovereenkomst.

Heb je vragen over dit onderwerp? De juristen van Drive helpen hier graag bij. Neem contact met ons op door een mail te sturen naar info@drivenederland.nl of door te bellen naar 085 0071 361.