Vaststellingsovereenkomst: waar moet je als werkgever op letten?

Soms is afscheid nemen van een medewerker de beste oplossing. Bijvoorbeeld wanneer de arbeidsrelatie duurzaam is verstoord, er een verschil van inzicht bestaat of beide partijen in goed overleg uit elkaar willen gaan. In dat geval kan een vaststellingsovereenkomst (vso) uitkomst bieden.

In een vso leg je de afspraken over beëindiging van het dienstverband schriftelijk vast, zodat beide partijen weten waar zij aan toe zijn. Drive heeft voor jou opgesomd welke regelingen er opgenomen moeten worden in een vso.

Een goede vso bevat in ieder geval de volgende onderdelen:

• De einddatum van het dienstverband;
• De reden van beëindiging (zonder dat sprake is van een dringende reden of verwijtbaar handelen door de medewerker);
• De afspraak dat beide partijen met wederzijds goedvinden uit elkaar gaan;
• De hoogte en uitbetaling van een eventuele transitievergoeding of andere vergoeding;
• De uitbetaling van openstaande vakantiedagen en eventuele andere financiële afspraken;
• De afwikkeling van de pensioenregeling, inclusief de datum waarop de pensioenopbouw stopt;
• De wettelijke bedenktijd van 14 dagen voor de medewerker om de overeenkomst zonder opgaaf van redenen te ontbinden.

Welke aanvullende afspraken kun je maken?

• Vrijstelling van werk met behoud van salaris;
• Het inleveren van bedrijfseigendommen;
• Een geheimhoudings- of relatiebeding;
• Afspraken over studiekosten of een bonusregeling;
• De inhoud van een eventuele referentie of getuigschrift;
• Finale kwijting, zodat partijen na afloop niets meer van elkaar kunnen vorderen.

Het laatste puntje is niet verplicht, maar wel erg handig om altijd in een vso op te nemen!

Juridisch advies

Een vaststellingsovereenkomst lijkt misschien een standaarddocument, maar iedere situatie is anders. Een onjuiste formulering kan gevolgen hebben voor zowel de werkgever als de medewerker. Om achteraf een juridisch geschil te voorkomen, denken de juristen van het Druive-secretariaat graag met je mee.

Neem voor ondersteuning daarom altijd even contact op met het Drive-secretariaat door te mailen naar info@drivenederland.nl of bel naar 085 00 71 361.