De transitievergoeding: wanneer moet je betalen?

Een medewerker vertrekt. Het tijdelijke contract wordt niet verlengd, een arbeidsplaats vervalt of na twee jaar ziekte komt het dienstverband tot een einde. Dan komt al snel de vraag op tafel: moet ik ook nog een transitievergoeding betalen? 

In veel gevallen is het antwoord: ja. De transitievergoeding is inmiddels een vast onderdeel van het ontslagrecht. Toch merken we dat er bij werkgevers nog regelmatig misverstanden over bestaan. Vooral bij tijdelijke contracten wordt nog weleens gedacht dat geen vergoeding verschuldigd is omdat het contract ‘gewoon afloopt’.  

Wanneer betaal je een transitievergoeding? 

De hoofdregel is vrij eenvoudig. Eindigt het dienstverband op initiatief van de werkgever, dan heeft de werknemer in beginsel recht op een transitievergoeding.

Dat geldt bijvoorbeeld bij ontslag, maar ook wanneer je besluit een tijdelijk contract niet te verlengen. Neemt een werknemer zelf ontslag, dan hoeft de werkgever normaal gesproken geen transitievergoeding te betalen. Alleen in bijzondere situaties, bijvoorbeeld wanneer de werknemer vertrekt vanwege ernstig verwijtbaar handelen van de werkgever, kan dat anders zijn. 

“Maar het tijdelijke contract loopt toch gewoon af?” 

Dat klopt, maar dat betekent niet dat er niets meer hoeft te worden afgerekend. Stel dat je een medewerker een jaarcontract hebt gegeven en na dat jaar besluit om niet verder te gaan. Het contract eindigt automatisch, maar omdat het initiatief om niet door te gaan bij de werkgever ligt, heeft de werknemer in beginsel wel recht op de transitievergoeding. Houd daar daarom vooraf rekening mee. Zeker wanneer meerdere tijdelijke contracten tegelijk aflopen, kunnen de bedragen bij elkaar toch behoorlijk oplopen. 

Vergeet de eindafrekening niet 

De transitievergoeding is maar één onderdeel van het einde van een dienstverband. Denk daarnaast ook aan openstaand loon, vakantiegeld en niet-opgenomen vakantie-uren. De transitievergoeding moet in principe binnen één maand na het einde van het dienstverband worden betaald. Vaak gebeurt dit tegelijk met de laatste loonbetaling.

Vooruitkijken voorkomt verrassingen 

Een transitievergoeding komt meestal niet onverwacht. Bij een tijdelijk contract weet je wanneer de einddatum is en bij een voorgenomen ontslag is vaak al eerder duidelijk dat het dienstverband gaat eindigen. Het is daarom verstandig om de vergoeding vooraf te laten berekenen en mee te nemen in de financiële planning.

Zo voorkom je dat na het vertrek van een medewerker ineens nog een rekening op tafel ligt waar geen rekening mee was gehouden. 

Twijfel je of een werknemer recht heeft op een transitievergoeding of wil je weten welk bedrag je ongeveer moet reserveren? Neem dan contact op met het Drive-secretariaat 085 0071 361 of mail naar info@drivenederland.nl.