Diefstal en verduistering: weet jij waar jouw grootste risico zit?

De meeste ondernemers denken pas aan diefstal of verduistering als er daadwerkelijk iets misgaat. Een onverwacht kasverschil. Een verdwenen voorraadartikel. Een verdachte transactie. Of een medewerker die nét iets vaker betrokken blijkt bij afwijkingen dan toeval kan verklaren. 

 
Toch ontstaan de grootste schades vaak niet door één groot incident, maar door kleine verliezen die maandenlang onopgemerkt blijven.

Wanneer heb jij voor het laatst kritisch gekeken? 

Tank- en energiestations zijn de afgelopen jaren uitgegroeid tot veelzijdige retaillocaties. Naast brandstoffen zijn er shops, carwashes, pakketdiensten, horeca, vendingmachines en laadvoorzieningen. Iedere extra activiteit biedt kansen voor omzet, maar creëert ook nieuwe risico’s. 

Daarom is het verstandig jezelf regelmatig een aantal vragen te stellen: 

• Heb je inzicht in de grootste diefstal- en frauderisico’s binnen jouw bedrijf?
• Zijn de verantwoordelijkheden van medewerkers duidelijk vastgelegd?
• Worden kasverschillen, voorraadverschillen en uitzonderlijke transacties actief gemonitord?
• Weet je welke risico’s verzekerd zijn en welke niet?
• Ben je voorbereid op fraude of verduistering van binnenuit? 

 Voor veel ondernemers is het antwoord op een aantal van deze vragen minder duidelijk dan gedacht.

Niet alles is zichtbaar in de cijfers

Diefstal en verduistering zijn vaak sluipende processen. Een klein voorraadverschil hier, een onverklaarbare transactie daar. Individueel lijken de bedragen beperkt, maar op jaarbasis kunnen de gevolgen aanzienlijk zijn. 

 
Daar komt bij dat verzekeringen niet altijd automatisch dekking bieden. De mogelijkheden verschillen per situatie, bedrijfsactiviteit en polisvoorwaarden. Juist daarom is het belangrijk om periodiek stil te staan bij de vraag of jouw huidige aanpak nog aansluit bij de risico’s van vandaag.

 
Een goed gesprek levert vaak verrassende inzichten op

Onze risico-adviseurs spreken dagelijks ondernemers binnen de tankstation- en energiesector. Daarbij zien we regelmatig dat eenvoudige organisatorische maatregelen al veel risico kunnen wegnemen. Tegelijkertijd ontdekken ondernemers soms dat bepaalde risico’s onvoldoende zijn afgedekt of dat procedures in de praktijk anders worden uitgevoerd dan op papier. 
 
Een korte risico-inventarisatie geeft vaak direct inzicht in wat goed geregeld is en waar nog kansen liggen.

Zet het onderwerp op de agenda

De vraag is niet of diefstal en verduistering voorkomen in de sector. De vraag is of je voldoende zicht hebt op de risico’s binnen jouw onderneming. Wil je weten waar voor jouw bedrijf de grootste aandachtspunten liggen? Plan dan een vrijblijvend gesprek met een van onze risico-adviseurs. Samen kijken we naar jouw situatie, de aanwezige risico’s en de mogelijkheden om deze beter beheersbaar te maken.