Verzuimregels: aandachtspunten en praktische tips!

Op 5 maart 2026 vond in Renswoude een Drive Connect plaats met als hoofdthema: verzuim. In een van de workshops ging Steven Stroet van het Drive-secretariaat dieper in op de regels omtrent verzuim. Daarnaast stipte hij een aantal belangrijke aandachtspunten aan en gaf hij praktische tips. Kon je er niet bijzijn of wil je het nog even nalezen: in dit artikel een overzicht van de inhoud van deze workshop! 

Het belang van een goede rolverdeling & Dossiervorming 

Allereerst werd er stilgestaan bij het belang van een goede rolverdeling. De werkgever blijft altijd verantwoordelijk voor het voldoen van de re-integratieverplichtingen en is de primaire contactpersoon voor de zieke werknemer. De werknemer heeft echter ook verplichtingen waar hij/zij zich aan moet houden. Daarnaast is de bedrijfsarts of Arboarts de enige die in het proces rondom verzuim een medische beoordeling kan geven. Ga daarom als werkgever nooit op de stoel zitten van de medisch specialist maar gebruik het advies van de arts binnen het re-integratieproces. 

Daarnaast is een goed begin heel belangrijk. Zorg ervoor dat er goed contact is tussen bijv. de stationsmanager en de medewerker, zodat bij ziekmelding er direct contact is.  

Daarnaast is dossieropbouw een belangrijk onderdeel. Met een goed dossier sta je juridisch sterker en houd je vanaf de beginperiode goed bij wat er gezegd is en wat er is afgesproken. Dit kan aan de hand van gespreksverslagen en notities. Dit helpt je ook bij het bewijzen van jouw re-integratieverplichtingen als werkgever.

Aandachtspunten en Praktische tips 

• Het is van belang om alle stappen binnen het proces van ziekteverzuim te nemen. Hiervoor hebben wij een overzichtelijk stappenplan voor ontwikkeld, Klik hier om deze te downloaden.
   

• Tijdens een periode van langdurige ziekte kun je een nieuwe medewerker aannemen ter vervanging, of tijdelijk het urenaantal van een huidige medewerker verruimen. Let op dat je dit goed vastlegt en afspreekt. Lees hier meer over dit onderwerp.
   

• Tijdens de workshop stelde we de vraag: hoelang is de periode tussen twee ziekmeldingen, waarbij er nog sprake is van samengesteld verzuim? Veel mensen gaven het juiste antwoord: vier weken. Precies weten hoe het zit? Lees het volgende artikel nog eens door. 
   

• Een vanzelfsprekend aandachtspunt is: zorg ervoor dat je verzuimprotocol op orde is. In situaties waarbij een werknemer niet de juiste stappen volgt bij het ziekmelden is het van belang dat je kunt bewijzen waar de regels staan en dat dit klopt. Prik daarom een jaarlijks moment om het verzuimprotocol na te lopen en voorkom discussie! 

Belangrijk aandachtspunt VSO i.v.m. pensioenwet 

In de workshop werd ook de wijziging rondom de informatieplicht omtrent de Wet Toekomst Pensioenen bij het sluiten van een VSO aangestipt. Hierover schreven we eerder een informatief artikel.