Herstelmelden zonder fouten: zo voorkom je onnodige risico’s

Wanneer een medewerker volledig of gedeeltelijk herstelt na ziekte, moet er administratief opnieuw veel worden geregeld. Ook in deze fase kunnen kleine vergissingen leiden tot vertragingen, fouten in de loondoorbetaling of problemen in het re-integratietraject. In dit tweede deel van onze reeks over het ziekmeldproces helpen we Drive leden om de herstelmelding zorgvuldig en correct af te handelen.  

1. Wat moet je doen bij volledige of gedeeltelijke herstelmelding? 

Registreren 

Noteer altijd de datum van (volledig of gedeeltelijk) herstel in de personeelsadministratie. Deze datum bepaalt zowel de loondoorbetaling als de vervolgstappen in het re-integratieproces.  

Arbodienst informeren

Meld het herstel bij de arbodienst of bedrijfsarts. Zij beoordelen of de medewerker weer volledig of deels inzetbaar is.  

Bespreek mogelijkheden bij gedeeltelijk herstel

Ga in gesprek over wat de medewerker weer kan doen en welke aanpassingen nodig zijn. Denk aan aangepaste werktijden, werkdruk of taakinhoud. Controleer ook of er sprake is van een Ziektewetvangnetsituatie, zoals bij zwangerschap gerelateerde ziekte, orgaandonatie of een no-riskpolis.  

UWV-melding (alleen bij vangnetters) 

Bij medewerkers met een Ziektewetuitkering moet een (gedeeltelijke) herstelmelding binnen twee dagen aan het UWV worden doorgegeven. Bij medewerkers waarbij je zelf het loon doorbetaalt, is deze melding niet nodig.  

2. Extra aandacht bij gedeeltelijk herstel

Plan van Aanpak actualiseren 

Werk het reintegratieplan samen met medewerker en arbodienst bij. 

Loondoorbetaling 

Bij gewerkte uren: 100% loon. Bij niet-gewerkte (zieke) uren: 100% in de eerste 26 weken, 85% in week 27 t/m 78, en 70% tot week 104 (met minimaal het wettelijk minimumloon). Volgens de TankstationCAO geldt ook tijd voor re-integratieactiviteiten als werktijd. 

Opbouwafspraken 

Leg een duidelijk opbouwschema vast, vaak gebaseerd op het advies van de bedrijfsarts. 

3. Belangrijke aandachtspunten

Bij twijfel bepaalt de bedrijfsarts of iemand hersteld is. Wordt iemand binnen vier weken opnieuw ziek, dan geldt dit als één doorlopend ziektegeval. Tijdens (gedeeltelijke) ziekte blijft een medewerker bovendien gewoon vakantiedagen opbouwen.

Heb je vragen over de verzuimregeling, herstelmeldingen of re-integratie? Lees de details in ons blog of neem contact op, Ik denk graag met je mee. 

Jack de Jong  (Risico-adviseur Schouten Zekerheid)
Te bereiken via 06 – 25 56 06 57  of Jack.de.Jong@schoutenzekerheid.nl